Formation Notion
Apprenez à construire votre propre système de pilotage avec Notion.
Un parcours structuré pour centraliser votre activité, relier vos projets, vos tâches et vos informations, puis faire évoluer votre espace en toute autonomie.
Vous ne repartez pas avec un template figé. Vous repartez avec une compétence et un système que vous comprenez, savez faire évoluer, sans dépendre d’un prestataire.
- Parcours adaptés à votre niveau : utilisateur, créateur ou architecte.
- Mise en pratique immédiate sur votre activité
- Ressources & exercices entre chaque séance
- Financement possible selon votre situation
Cette formation est faite pour vous si…
- Vous utilisez déjà plusieurs outils sans vision d’ensemble,
- Vous avez testé Notion mais votre espace est devenu confus,
- vous souhaitez comprendre les bases de données et les vues,
- Vous voulez adapter votre système à vos besoins métiers,
- Vous refusez de dépendre d’un prestataire.
Elle n’est pas adaptée si vous recherchez uniquement un espace livré sans apprentissage, un template à dupliquer ou des automatisations complexes sans travail préalable sur vos usages.
Ce que la formation transforme...
- Vos informations sont dispersées → Elles sont structurées dans un espace cohérent
- Vous accumulez des pages et des outils → Vous apprenez ce qui doit être conservé, relié ou supprimé
- Vos priorités restent difficiles à arbitrer → Vous disposez de vues orientées vers l’action et la décision.
- Vous utilisez un système conçu par une autre personne → Vous comprenez l’architecture de votre propre système
Formez-vous avant de déléguer
Avant de confier votre organisation à un outil, une automatisation ou une autre personne, vous devez être capable d’en comprendre la logique.
- Structurer vos informations, vos projets et vos responsabilités,
- Standardiser les process qui doivent devenir reproductibles,
- Supprimer les étapes, outils et informations sans valeur,
- Déléguer avec des règles claires, sans perdre la maîtrise.
Vous construisez ainsi une organisation que vous pouvez expliquer, transmettre et faire évoluer.
On ne délègue que ce que l’on maîtrise.
Taux de satisfaction : 96% | Taux de recommandation : 96%
Enquête de satisfaction – Taux de participation à la formation : 100% – Taux de retour questionnaire : 100%
Mis à jour au 01/06/2026
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux professionnels qui souhaitent construire ou reprendre la maîtrise de leur organisation avec Notion :
- Dirigeants et entrepreneurs qui veulent piloter leur activité avec davantage de clarté
- Consultants, coachs et formateurs qui doivent gérer simultanément projets, clients, contenus et ressources,
- freelances et indépendants qui veulent centraliser leurs missions et leurs process,
- Référents internes chargés de structurer les usages de Notion dans une petite équipe.
Prérequis
- Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableurs, navigation Internet).
- Ordinateur avec caméra et microphone pour les sessions en visioconférence.
Cette programme comprend :
- Diagnostic préalable de ton système numérique
- Parcours de formation allant jusqu'à 7 modules avec documentation enrichie (guides, templates, fonctionnalités, vidéos).
- Espace personnel de formation avec replay des sessions, bilan de progression, devoirs et actions à réaliser entre les sessions.
- Accès à The Box Premium, la documentation en ligne
- Validation de la progression via des outils de suivi : questionnaires entrée, à mi-parcours et final.
Trois niveaux d’autonomie
De la prise en main d’un espace Notion jusqu’à la conception d’un écosystème complet pour une équipe. Chaque parcours associe formation, mise en pratique et construction sur votre activité réelle. Le niveau adapté est défini avec vous lors du diagnostic, selon vos compétences, vos besoins et la complexité du système à construire.
Utilisateur
18h · 1 à 3 mois
2.880 € HT
sous réserve d’audit préalable, pour une personne
Prenez en main Notion et faites-en votre outil de travail quotidien.
Pour qui ?
Pour les indépendants, membres d’une équipe qui découvrent Notion ou qui utilisent un espace déjà structuré.
→ Vous souhaitez arrêter de disperser vos tâches, projets, notes et documents, sans avoir à concevoir une architecture complexe.
Résultat : vous devenez autonome pour utiliser, alimenter et personnaliser votre espace Notion.
→ Vous savez où enregistrer l’information, comment la retrouver et comment appliquer les processus définis sans désorganiser le système.
Parcours :
- 18h de formation personnalisée
- 2 modules au choix
- 6 sessions de 3h
- Durée : 1 à 3 mois
Le plus demandé
Créateur
27h · 2 à 6 mois
4.320 € HT
sous réserve d’audit préalable, pour une personne
Construisez le système Notion qui correspond réellement à votre activité.
Pour qui ?
Pour les dirigeants, responsables d’équipe, qui ne veulent plus dépendre d’un template générique et figé.
→ Vous souhaitez structurer vos propres données, connecter plusieurs domaines et créer des tableaux de bord pour piloter votre activité.
Résultat : vous savez concevoir et faire évoluer votre propre système Notion.
→ Vous centralisez vos clients, projets, tâches, contenus ou ressources dans une structure cohérente, avec des données reliées et des espaces pensés pour vos usages.
Parcours :
- 27h de formation individuelle
- 3 modules au choix
- 9 sessions de 3h
- Durée : 2 à 6 mois
Parcours Architecte
+36h · 3 à 9 mois
sur devis
Aucune limite pour vous former et vous rendre autonome
Concevez un écosystème capable de piloter toute votre organisation.
Pour qui ?
Pour les dirigeants, responsables opérationnels ou référents Notion qui souhaitent concevoir un système pour une équipe, une entreprise ou leurs clients.
→Vous ne cherchez pas seulement à organiser vos propres informations, vous devez relier des activités, formaliser des processus, répartir les responsabilités et accompagner plusieurs utilisateurs.
Résultat : vous savez concevoir, déployer et faire évoluer une architecture Notion complète, collaborative et transmissible.
→ Vous créez des cockpits adaptés aux différents rôles, connectez les workflows métiers et intégrez l’automatisation ou l’IA lorsque les processus sont suffisamment maîtrisés.
Parcours :
- 36h+ de formation individuelle
- 5 modules et + au choix
- 12+ sessions de 3h
- Durée : 3 à 9 mois
7 modules disponibles
Retour sur leur expérience
Clara Didier, fondatrice de La Frenchie Communication raconte comment elle est passée d’un espace Notion frustrant et mal adapté à un système fluide, esthétique et différenciant… grâce à l’accompagnement sur-mesure.
Cette vidéo, c’est l’histoire d’un accompagnement différent : pas un livrable clé en main, mais une montée en compétences, qui lui permet aujourd’hui de gagner du temps, d’apporter plus de professionnalisme à ses clients et de se différencier sur son marché.
Romain a repris le contrôle de ses 6 entreprises. Dans cette interview, il raconte comment il est passé de la réaction à l’anticipation.
Il a choisi de structurer avec Notion, Fillout et l’Intelligence Artificielle. Et il a choisi de se faire former. Ensemble, nous avons :
→ Centralisé ses entreprises, projets, tâches et temps au même endroit
→ Construis un système à son image
→ Automatisé son flux de travail et ses priorités
Ils nous font confiance
Dirigeants, freelances et entrepreneurs ont structuré leur activité grâce à une formation adaptée à leur besoins.
Ce qu’ils soulignent : un système clair, un gain de temps réel, une meilleure organisation, un accompagnement personnalisé et humain, une méthode qui change leur manière de travailler.
Pourquoi choisir la Formation Notion Business ?
Transformez votre gestion d’entreprise avec la formation Notion Business : un programme complet pour vous rendre indépendant et opérationnel. Cette formation vous accompagne dans la création d’un système d’organisation clé en main, parfaitement adapté à vos besoins professionnels et à votre image.
Vous avez 2 options : continuer seul… ou vous former.
Option 1 : Continuer seul (la voie de l’épuisement)
- Vous passez des heures sur YouTube à chercher des tutos.
- Vous téléchargez des templates génériques qui prennent la poussière dans votre espace Notion.
- Vous finissez par tout oublier ou abandonner, car le système ne tient pas sur la durée.
Et vous vous dites : « Notion, ce n’est pas pour moi ».
Option 2 : La formation Notion Business (le sur-mesure)
- Un système 100% sur mesure adapté à votre manière de penser et de travailler.
- Une formation structurée pour comprendre les bases de Notion et les appliquer à votre métier.
- Toutes vos informations centralisées (clients, projets, tâches, temps passé, fichiers, idées, etc.).
- Un accompagnement individuel avec Sindy pour ne plus jamais vous sentir perdu.
- De l’autonomie à long terme : vous devenez propriétaire de votre propre système.
Une méthode accessible, le Diamant de l'Impact™
Le Diamant de l’Impact™ est une méthode d’organisation conçue pour aider les entrepreneurs à structurer leur activité sans se perdre dans les outils.
Lorsque j’ai découvert Notion en entreprise, seuls quelques profils techniques en maîtrisaient réellement le fonctionnement. Le reste de l’équipe dépendait d’eux pour comprendre et faire évoluer le système. En me mettant à mon compte, j’ai rencontré le problème inverse : j’avais de nombreux outils, idées et projets, mais aucune structure suffisamment claire pour les relier et les piloter. Les templates et les tutoriels m’apprenaient à utiliser des fonctionnalités, mais pas à penser mon organisation.
J’ai donc croisé Notion avec les méthodes acquises pendant mes 15 années en gestion de projet, planification et déploiement technique. C’est ainsi qu’est né le Diamant de l’Impact™, une méthode qui relie 3 dimensions indissociables :
- La méthode pour structurer votre réflexion,
- L'outil pour organiser et relier vos informations,
- L'usage pour transformer cette organisation en actions concrètes.
Les 5 étapes du Diamant de l’impact™
- CAPTURER : sortir vos idées de la tête, les regrouper au même endroit et libérer votre charge mentale.
- CLARIFIER : donner du sens à ces idées, les trier, les prioriser et les transformer en actions concrètes.
- PLANIFIER : construire une vision claire, organiser vos projets dans le temps et réduire la pression des imprévus..
- EXÉCUTER : avancer avec discipline sur vos priorités sans vous éparpiller.
- ÉVALUER : mesurer vos progrès, ajuster vos actions et améliorer votre organisation.
Une méthode qui s’adapte à vous
Le Diamant de l’Impact™ ne vous impose pas une organisation standard. Il vous donne un cadre pour construire un système adapté à votre activité, à votre manière de travailler et à vos objectifs.
Vous apprenez ainsi à identifier ce qui doit être structuré, standardisé, supprimé, puis délégué.
Parcourez le programme
Thème #1 | Construis ton système idéal
Avant de maîtriser les fonctionnalités de Notion, il est essentiel de comprendre vos besoins et priorités. Ce thème vous aide à poser des bases solides en identifiant vos objectifs et en structurant un système aligné avec votre activité. Grâce à la méthode exclusive d’Atomic Skills Academy, le Diamant de l’impact, transformez vos ambitions en un cadre organisationnel clair et durable.
- Mieux se connaître pour mieux s’organiser : identifiez vos priorités, besoins et défis professionnels.
- Explorez Notion, vos attentes, usages et défis : familiarisez-vous avec l’outil en fonction de vos attentes.
- Définissez vos besoins, identification et priorisation : cartographiez vos besoins métiers et vos priorités/
- Structurez vos besoins, bases de données et pages : apprenez à créer un système organisé avec des bases.
- Méthode du Diamant de l’impact™ : comprenez et appliquez la temporalité des besoins.
- Design System, logique des pages de rendu : organisez vos informations pour une navigation fluide.
Thème #2 | Notion & vous
Découvrir l’écosystème de Notion et maîtriser ses fondamentaux.
- Découverte de l’univers Notion : histoire, écosystème et produits satellites.
- Création de compte et licences : modalités pour optimiser vos outils et intégrations.
- Interface et mobilité : exploitez Notion en déplacement et configurez vos paramètres.
Thème #3 | La puissance des bases de données
Développer des compétences avancées pour organiser et visualiser vos données.
- Tout est PAGE ! Comprenez la structure fondamentale de Notion.
- Explorer et visualiser vos données : maîtrisez les vues, filtres, tris et graphiques.
- Fonctions avancées des bases de données : automatisez vos processus et administrez vos données?
Thème #4 | Éditer et personnaliser des pages
Développer des compétences avancées pour organiser et visualiser vos données.
- Tout est PAGE ! Comprenez la structure fondamentale de Notion.
- Personnalisation avancée des pages : créez des modèles et structurez vos notes.
- Blocs synchronisés et automatisations : intégrez des fonctionnalités avancées.
Thème #5 | Espaces de travail & collaboration
Collaborer efficacement avec vos équipes et clients.
- Principes de collaboration : gérez efficacement votre équipe avec Notion.
- Partage et gestion des accès : collaborez avec clients et partenaires en toute sécurité.
Thème #6 | Règles, architecture & système
Assurer une organisation fluide, performante et sécurisée.
- Règles fondamentales, performance et structure : apprenez les bonnes pratiques pour un système fluide.
- Migration et intégration : importez vos données et optimisez leur organisation.
- Confidentialité et sauvegarde : assurez la sécurité de vos informations sensibles.
A la carte
- Plusieurs logiciels seront abordés selon le besoin : Notion Calendar, Save to Notion, ainsi que les logiciels partenaires (graphique, formulaire, architecture de base de données, etc.).
- Actualité Notion : intégration des fonctionnalités récentes (graphiques, formulaires, automatisations, NotionAI et agents IA).
Modalités de formation
Modalités d’inscription
- Diagnostic personnalisé : un entretien pour analyser vos besoins et déterminer le parcours adapté.
- Proposition de parcours : réception d’un devis détaillé selon vos attentes.
- Validation de l’inscription : formation planifiée sous 10 jours après la signature du devis.
Modalités pédagogiques
- Formation en présentiel ou visioconférence selon votre préférence.
- Intra-entreprise : pour des équipes et à titre individuel, avec un contenu adapté aux besoins spécifiques de votre organisation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap (PSH)
Chez Atomic Skills Academy, nous nous engageons à rendre cette formation accessible à tous.
- Analyse préalable des besoins pour adapter les méthodes pédagogiques, supports ou outils.
- Possibilité d’outils spécifiques (supports pédagogiques supplémentaires sur demande).
- Accompagnement personnalisé tout au long de la formation selon les besoins identifiés.
Votre confort en formation
- Flexibilité des modalités : formation en présentiel ou visioconférence.
- Echange direct : inter-session (ne reste jamais bloqué !)
Tarifs & délais d’accès
- Tarif : en fonction de vos besoins, équipe et modules choisis.
- Délais d’accès : formation disponible dans un délai de 15 jours maximum après validation de l’inscription.
Echangeons ensemble sur votre projet lors du diagnostic offert.
Démarche qualité & Financement possible
La certification Qualiopi a été délivrée à Atomic Skills Academy au titre de la catégorie : actions de formation.
Organisme de formation certifié Qualiopi
Atomic Skills Academy a obtenu la certification Qualiopi le 10 décembre 2024 pour ses actions de formation. Qualiopi est le nom de la marque de certification qualité des prestataires d’actions de formation. Elle a pour objectif d’attester la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions concourant au développement des compétences. Cette certification est une obligation légale pour bénéficier de fonds publics ou mutualisés.
Pour obtenir ce label, nous avons suivi un audit rigoureux basé sur des critères de qualité nationaux. Cette démarche nous engage à maintenir un haut niveau d’exigence dans l’accompagnement de nos clients et l’amélioration continue de nos pratiques.
Votre formation peut être financée
Selon votre situation, on vous accompagne sur le financement OPCO, FAF (FIFPL, AGEFICE, FAFCEA…) selon le parcours choisi.
- Vous êtes chef d'entreprise, indépendant ou TNS ? Financement via votre Fonds d’Assurance Formation (FIFPL, AGEFICE, FAFCEA…). On vous aide à identifier lequel et à monter le dossier.
- Vous êtes salarié ? Prise en charge possible par votre OPCO. Vous cotisez chaque mois pour ça, autant en profiter.
Questions fréquemment posées
La formation Notion Business est-elle adaptée aux débutants sur Notion ?
Oui, totalement !
Tu n’as jamais ouvert Notion ou tu t’es senti perdu en essayant de t’y mettre ? Pas de souci, je commence par les bases, on avance étape par étape et surtout à ton rythme. Mon objectif, c’est que tu comprennes comment l’outil fonctionne et que tu puisses vraiment t’en servir.
Combien de temps dois-je consacrer par semaine à la formation ?
C’est toi qui décides !
La formation est pensée pour s’adapter à ton emploi du temps. Certains vont bloquer des 1/2 journées dans la semaines, d’autres préfèrent l’intégrer et gérer leur activité en parallèle. L’idée, c’est d’y consacrer environ 1h30 par semaine pour progresser régulièrement.
En quoi cette formation est-elle différente des vidéos YouTube ou des templates gratuits ?
Ici, tu arrêtes de perdre du temps.
Les vidéos et les templates gratuits, c’est sympa… mais ça ne te donne pas un vrai système adapté à toi. Avec cette formation, tu crées ton propre espace Notion, personnalisé pour ton activité. Et surtout, tu n’es pas seul.
Est-ce que je repars avec un système Notion déjà prêt à l’emploi ?
Dès les premières sessions, tu travailles sur ton propre système Notion, pensé pour toi et ton activité.
Selon ton besoin :
- Si tu démarres de zéro, on duplique une base de travail et on construit ensemble, brique par brique, pour que tout soit logique et fluide.
- Si tu as déjà un espace Notion, on le structure, l’optimise et l’adapte pour qu’il réponde parfaitement à tes objectifs.
Pas de template figé, pas de solutions génériques. On construit ensemble un outil concret, qui te ressemble et qui te fait réellement gagner du temps.
Est-ce que la formation est adaptée à mon secteur d’activité ?
Peu importe ton domaine, la méthode s’adapte à toi.
Que tu sois freelance, dirigeant de start-up, consultant, ou dans un autre domaine, Notion est un outil hyper flexible. On construit ensemble un système qui répond à tes besoins. Pas de solution générique, c’est du sur-mesure.
Est-ce que j’ai accès à des supports pédagogiques pendant et après la formation ?
Oui, tu as un accès complet à The Box, ta ressource en continu.
Tout au long de la formation, tu bénéficies d’un accès exclusif à The Box, une documentation numérique enrichie qui centralise :
- Des guides détaillés pour approfondir les concepts abordés.
- Des vidéos explicatives pour revoir les points clés à ton rythme.
- Des ressources complémentaires pour aller plus loin dans l’automatisation et l’optimisation de ton organisation.
The Box reste accessible après la formation, tu peux donc revenir consulter les contenus quand tu veux. C’est un vrai coffre à outils qui t’accompagne dans la durée.
Que se passe-t-il après la formation ? Y a-t-il un suivi ou un accompagnement supplémentaire ?
Oui, tu ne seras pas lâché dans la nature !
Après la formation, tu as accès à des ressources exclusives et des mises à jour. Et si tu veux aller plus loin, je propose aussi des sessions de suivi personnalisé pour ajuster ou faire évoluer ton système en fonction de ta croissance.