Formation Notion
Apprenez à construire et piloter votre organisation, sans dépendre d'un prestataire.
Un parcours structuré pour centraliser votre activité, relier vos projets, vos tâches et vos informations, puis faire évoluer votre espace en toute autonomie.
Vous ne repartez pas avec un template figé. Vous repartez avec une compétence et un système que vous comprenez, savez faire évoluer, sans dépendre d’un prestataire.
- Parcours adaptés à votre niveau : utilisateur, créateur ou architecte.
- Mise en pratique immédiate sur votre activité
- Espace personnel de formation avec suivi de progression, replays, actions à réaliser
- Financement possible selon votre situation
Cette formation est faite pour vous si…
- Vous utilisez plusieurs outils sans vision d’ensemble,
- Vous avez perdu trop de temps seul devant une page blanche.
- Vous n’avez pas le temps de tester toutes les fonctionnalités, vous voulez apprendre vite et bien,
- Vous voulez avancer sur vos projets, vos clients, vos données et vos besoins réels.
- Vous préférez apprendre en construisant, plutôt qu’écouter des heures de théorie déconnectée de vos problématiques.
- Vous souhaitez comprendre, maîtriser et faire évoluer votre système, sans dépendre d’un prestataire.
Vous apportez la connaissance de votre métier et prenez les décisions structurantes, je vous apporte la méthode, le cadrage et les garde-fous techniques.
Vous apprenez à construire, avec méthode et accompagnement, le système dont vous avez réellement besoin.
Ce que la formation transforme...
- Vos informations sont dispersées → Elles sont structurées dans un espace cohérent
- Vous accumulez des pages et des outils → Vous apprenez ce qui doit être conservé, relié ou supprimé
- Vos priorités restent difficiles à arbitrer → Vous disposez de vues orientées vers l’action et la décision.
- Vous utilisez un système conçu par une autre personne → Vous comprenez l’architecture de votre propre système.
Formez-vous avant de déléguer
Avant de confier votre organisation à un outil, une automatisation ou une autre personne, vous devez être capable d’en comprendre la logique.
- Structurer vos informations, vos projets et vos responsabilités,
- Standardiser les process qui doivent devenir reproductibles,
- Supprimer les étapes, outils et informations sans valeur,
- Déléguer avec des règles claires, sans perdre la maîtrise.
Vous construisez ainsi une organisation que vous pouvez expliquer, transmettre et faire évoluer.
On ne délègue que ce que l’on maîtrise.
Taux de satisfaction : 96% | Taux de recommandation : 96%
Enquête de satisfaction – Taux de participation à la formation : 100% – Taux de retour questionnaire : 100%
Mis à jour au 01/06/2026
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux professionnels qui souhaitent construire ou reprendre la maîtrise de leur organisation avec Notion :
- Dirigeants et entrepreneurs qui veulent piloter leur activité avec davantage de clarté,
- Consultants, coachs et formateurs qui doivent gérer simultanément projets, clients, contenus et ressources,
- freelances et indépendants qui veulent centraliser leurs missions et leurs process,
- Référents internes chargés de structurer les usages de Notion dans une petite équipe.
Prérequis
- Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableurs, navigation Internet).
- Ordinateur avec caméra et microphone pour la visioconférence.
Cette formation comprend :
- Cadrage du périmètre de formation : besoins, outils actuels, niveau de digitalisation vs autonomie souhaitée, modalité de financement OPCO.
- Parcours de formation allant jusqu'à 7 modules avec documentation enrichie (guides, templates, fonctionnalités, vidéos).
- Espace personnel de formation avec replay des sessions, bilan de progression et actions à réaliser entre les sessions.
- Validation de la progression via des outils de suivi : questionnaires entrée, à mi-parcours et final.
- Accès à The Box Premium, la documentation en ligne.
Trois niveaux d’autonomie
De la prise en main d’un espace Notion jusqu’à la conception d’un écosystème complet pour une équipe, chaque parcours associe méthode, mise en pratique et construction sur votre activité réelle. Le niveau adapté est défini avec vous lors du diagnostic, selon vos compétences, vos besoins et la complexité du système à construire.
Utilisateur
18h · 1 à 3 mois
2.880 € HT
sous réserve d’audit préalable, pour une personne
Prenez en main Notion et faites-en votre outil de travail quotidien.
Pour qui ?
Pour les indépendants, membres d’une équipe qui découvrent Notion ou qui utilisent un espace déjà structuré.
A l’issue de la formation, vous êtes autonome pour utiliser, alimenter et personnaliser votre espace Notion.
Parcours :
- 18h de formation personnalisée
- 2 modules au choix
- 6 sessions de 3h
- Durée : 1 à 3 mois
La plus demandée
Créateur
27h · 2 à 6 mois
4.320 € HT
sous réserve d’audit préalable, pour une personne
Construisez le système Notion qui correspond réellement à votre activité.
Pour qui ?
Pour les dirigeants, responsables d’équipe, qui ne veulent pas dépendre d’un template générique et figé.
A l’issue de la formation, vous savez structurer vos propres données, connecter vos outils, créer des tableaux de bord et faire évoluer votre système Notion.
Parcours :
- 27h de formation individuelle
- 3 modules au choix
- 9 sessions de 3h
- Durée : 2 à 6 mois
Architecte
+36h · 3 à 9 mois
sur devis
Aucune limite pour être parfaitement autonome
Concevez un écosystème capable de piloter toute votre organisation.
Pour qui ?
Pour les dirigeants, responsables opérationnels ou référents Notion qui souhaitent concevoir un système pour une équipe, une entreprise ou leurs clients.
A l’issue de la formation, vous savez concevoir des espaces, déployer et faire évoluer une architecture Notion complète, collaborative et transmissible.
Parcours :
- 36h+ de formation individuelle
- 5 modules et + au choix
- 12+ sessions de 3h
- Durée : 3 à 9 mois
7 modules disponibles
Retour sur leur expérience
Clara Didier, fondatrice de La Frenchie Communication raconte comment elle est passée d’un espace Notion frustrant et mal adapté à un système fluide, esthétique et différenciant… grâce à l’accompagnement sur-mesure.
Cette vidéo, c’est l’histoire d’un accompagnement différent : pas un livrable clé en main, mais une montée en compétences, qui lui permet aujourd’hui de gagner du temps, d’apporter plus de professionnalisme à ses clients et de se différencier sur son marché.
Romain a repris le contrôle de ses 6 entreprises. Dans cette interview, il raconte comment il est passé de la réaction à l’anticipation.
Il a choisi de structurer avec Notion, Fillout et l’Intelligence Artificielle. Et il a choisi de se faire former. Ensemble, nous avons :
→ Centralisé ses entreprises, projets, tâches et temps au même endroit
→ Construis un système à son image
→ Automatisé son flux de travail et ses priorités
Ils nous font confiance
Dirigeants, freelances et entrepreneurs ont structuré leur activité grâce à une formation adaptée à leur besoins.
Ce qu’ils soulignent : un système clair, un gain de temps réel, une meilleure organisation, un accompagnement personnalisé et humain, une méthode qui change leur manière de travailler.
Pourquoi choisir la Formation Notion Business ?
Transformez votre gestion d’entreprise avec la formation Notion Business : un programme complet pour vous rendre indépendant et opérationnel. Cette formation vous accompagne dans la création d’un système d’organisation clé en main, parfaitement adapté à vos besoins professionnels et à votre image.
Vous avez 2 options : continuer seul… ou vous former.
Option 1 : Continuer seul (la voie de l’épuisement)
- Vous passez des heures sur YouTube à chercher des tutos.
- Vous téléchargez des templates génériques qui prennent la poussière dans votre espace Notion.
- Vous finissez par tout oublier ou abandonner, car le système ne tient pas sur la durée.
Et vous vous dites : « Notion, ce n’est pas pour moi ».
Option 2 : La formation Notion Business (le sur-mesure)
- Un système 100% sur mesure adapté à votre manière de penser et de travailler.
- Une formation structurée pour comprendre les bases de Notion et les appliquer à votre métier.
- Toutes vos informations centralisées (clients, projets, tâches, temps passé, fichiers, idées, etc.).
- Un accompagnement individuel avec Sindy pour ne plus jamais vous sentir perdu.
- De l’autonomie à long terme : vous devenez propriétaire de votre propre système.
Une méthode accessible, le Diamant de l'Impact™
Le Diamant de l’Impact™ est une méthode d’organisation conçue pour aider les entrepreneurs à structurer leur activité sans se perdre dans les outils.
Lorsque j’ai découvert Notion en entreprise, seuls quelques profils techniques en maîtrisaient réellement le fonctionnement. Le reste de l’équipe dépendait d’eux pour comprendre et faire évoluer le système. En me mettant à mon compte, j’ai rencontré le problème inverse : j’avais de nombreux outils, idées et projets, mais aucune structure suffisamment claire pour les relier et les piloter. Les templates et les tutoriels m’apprenaient à utiliser des fonctionnalités, mais pas à penser mon organisation.
J’ai donc croisé Notion avec les méthodes acquises pendant mes 15 années en gestion de projet, planification et déploiement technique. C’est ainsi qu’est né le Diamant de l’Impact™, une méthode qui relie 3 dimensions indissociables :
- La méthode pour structurer votre réflexion,
- L'outil pour organiser et relier vos informations,
- L'usage pour transformer cette organisation en actions concrètes.
Les 5 étapes du Diamant de l’impact™
- CAPTURER : sortir vos idées de la tête, les regrouper au même endroit et libérer votre charge mentale.
- CLARIFIER : donner du sens à ces idées, les trier, les prioriser et les transformer en actions concrètes.
- PLANIFIER : construire une vision claire, organiser vos projets dans le temps et réduire la pression des imprévus..
- EXÉCUTER : avancer avec discipline sur vos priorités sans vous éparpiller.
- ÉVALUER : mesurer vos progrès, ajuster vos actions et améliorer votre organisation.
Une méthode qui s’adapte à vous
Le Diamant de l’Impact™ ne vous impose pas une organisation standard. Il vous donne un cadre pour construire un système adapté à votre activité, à votre manière de travailler et à vos objectifs.
Vous apprenez ainsi à identifier ce qui doit être structuré, standardisé, supprimé, puis délégué.
Parcourez le programme
Thème #0 | Environnement de travail
Avant d’optimiser votre organisation, il est essentiel de créer un environnement de travail qui soutient réellement votre attention et votre efficacité. Ce thème pose les fondations physiques et numériques nécessaires pour travailler avec plus de fluidité, avant même de construire votre système dans Notion.
- Optimiser votre espace physique : adapter le bureau, l’assise, la lumière, l’hydratation et la disposition des écrans pour favoriser le confort et la concentration.
- Structurer votre environnement numérique : organiser les fenêtres, les raccourcis claviers, les applications, la gestion des e-mails, les notifications et l’arborescence de l’ordinateur pour réduire les frictions quotidiennes.
- Améliorer votre prise de notes : adopter des techniques simples pour collecter et retrouver l’information, avec une introduction à l’étape Capturer du Diamant de l’Impact™.
Thème #1 | Construis ton système idéal
Avant de maîtriser les fonctionnalités de Notion, il est essentiel de comprendre vos besoins et priorités. Ce thème vous aide à poser des bases solides en identifiant vos objectifs et en structurant un système aligné avec votre activité. Grâce à la méthode exclusive du Diamant de l’impact™, transformez vos ambitions en un cadre organisationnel clair et durable.
- Mieux se connaître pour mieux s’organiser : identifiez vos priorités, besoins et défis professionnels.
- Cartographiez vos besoins métiers et vos priorités : quoi centraliser, quels outils abandonner.
- Structurez votre système : apprenez à créer un système organisé autour des bases de données, pages et vues. [ Créateur ]
- Méthode du Diamant de l’impact™ : comprenez et appliquez la temporalité des besoins. [ Créateur ]
- Design System, logique des pages de rendu : organisez vos informations pour une navigation fluide [ Architecte ]
Thème #2 | Notion & vous
Découvrir l’écosystème de Notion et maîtriser ses fondamentaux.
- Découverte de l’univers Notion : histoire, écosystème et produits satellites.
- Création de compte & licences : modalités pour optimiser vos outils et intégrations.
- Interface & Paramètres : barre latérale, raccourcis, notifications, gestion des préférences.
- Applications & Mobilité : exploitez Notion en déplacement et configurez vos applications (widgets).
- Notion Calendar : connexion & paramétrage, centralisation des calendriers. [ Créateur ]
Thème #3 | La puissance des bases de données
Développer des compétences avancées pour organiser et visualiser vos données.
- Tout est BLOC ! Comprenez les 3 notions fondamentales de Notion : page, bloc, bases de données.
- La puissance des Bases de données : avantages et limites, structure de pages vs bases de données.
- Explorer & Visualiser vos données : maîtrisez les propriétés, dispositions, filtres, tris & groupes, mise en forme conditionnelle.
- Structurer la donnée : maîtrisez les relations & agrégations, modèle/template de page, intégrations. [ Créateur ]
- Fonctions avancées : sources de bases de données, relation bidirectionnelle & cadrinalité, sous-élements & dépendances, automatisez vos processus. [ Architecte ]
Thème #4 | Éditer et personnaliser des pages
Développer des compétences avancées pour organiser et visualiser vos données.
- Tout est PAGE ! Comprenez les paramètres de la page de rendu vs page d'environnement, l'affichage en graphique.
- Personnalisation des pages : structurez votre prise de notes, mettre en forme & présenter vos pages, paramètres de page & table des matières.
- Créer & visualiser vos données en graphiques : dispositions, filtres, tris & groupes. [ Créateur ]
- Les fonctionnalités structurantes : liens & intégrations, blocs synchronisés, boutons & automatisations, archiver & supprimer [ Créateur ]
- Les fonctionnalités avancées : dashbaords & filtres globaux, blocs HTML [ Architecte ]
Thème #5 | Espaces de travail & collaboration
Collaborer efficacement avec vos équipes et clients.
- Espace de travail : découverte, barre de navigation, boutons, partager & collaboration à distance.
- Principes de collaboration : gérez efficacement vos partenaires externes & votre équipe, journal de d'activité & versions, permission granulaire & vérification, wiki entreprise, groupe de personnes [ Créateur ]
Thème #6 | Règles, architecture & système
Assurer une organisation fluide, performante et sécurisée.
- Règles fondamentales, performance & structure : apprenez les bonnes pratiques pour un système fluide.
- Connexion, migration & intégration : importez vos données et optimisez l'organisation. [ Créateur ]
- Licences & hébergement des données : conditions, modalités et impact sur l'infra. [ Architecte ]
- Rôles & Permissions : 6 rôles & 4 niveaux de responsabilité, propriétaire d'organisation, espace de travail/d'équipe, membre/invité. [ Architecte ]
- Confidentialité & Sauvegarde : assurez la sécurité de vos informations sensibles. [ Architecte ]
- Fonctionnalités avancées : workers & fonctions développeur. [ Architecte ]
Logiciels complémentaires
- Plusieurs logiciels pourront être abordés : Google Workspace, Microsoft Office 365, Save to Notion, logiciels partenaires (graphique, formulaire, architecture de base de données, etc.).”
Modalités de formation
Modalités d’inscription
- Diagnostic personnalisé : un entretien approfondi pour analyser vos besoins, évaluer votre niveau de maturité organisationnelle, valider vos prérequis et déterminer l’éligibilité au programme.
- Devis & proposition de parcours : réception d’un devis détaillé avec les modules et format retenus (18h, 27h et +36h) adapté à votre contexte réel.
- Financement : prise en charge possible selon le statut et les règles du financeur.
- Validation de l’inscription : formation planifiée dans un délai indicatif de 10 à 30 jours après la signature du devis, selon les disponibilités.
Modalités pédagogiques
- Formation 100% en distanciel
- Sessions synchrones
- Intra-entreprise : pour des équipes et à titre individuel, avec un contenu adapté aux besoins spécifiques de votre organisation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap (PSH)
Chez Atomic Skills Academy, nous nous engageons à rendre cette formation accessible à tous.
- Analyse préalable des besoins pour adapter les méthodes pédagogiques, supports ou outils.
- Possibilité d’outils spécifiques (supports pédagogiques supplémentaires sur demande).
- Accompagnement personnalisé tout au long de la formation selon les besoins identifiés.
Votre confort en formation
- Echange direct par WhatsApp ou email : pour ne jamais rester bloqué
Echangeons ensemble sur votre projet lors du diagnostic offert.
Démarche qualité & Financement possible
La certification Qualiopi a été délivrée à Atomic Skills Academy au titre de la catégorie : actions de formation.
Organisme de formation certifié Qualiopi
Atomic Skills Academy a obtenu la certification Qualiopi le 10 décembre 2024 pour ses actions de formation. Qualiopi est le nom de la marque de certification qualité des prestataires d’actions de formation. Elle a pour objectif d’attester la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions concourant au développement des compétences. Cette certification est une obligation légale pour bénéficier de fonds publics ou mutualisés.
Pour obtenir ce label, nous avons suivi un audit rigoureux basé sur des critères de qualité nationaux. Cette démarche nous engage à maintenir un haut niveau d’exigence dans l’accompagnement de nos clients et l’amélioration continue de nos pratiques.
Votre formation peut être financée
Selon votre statut, une prise en charge peut être envisagée, jamais automatique, elle dépend de votre situation, de vos droits disponibles et de l’accord du financeur :
- Vous êtes salarié ? Prise en charge possible par l'OPCO de votre entreprise. Vous cotisez chaque mois pour ça, autant en profiter.
- Vous êtes indépendant ou TNS ? Financement via votre Fonds d’Assurance Formation (FIF PL, AGEFICE, FAFCEA…). On vous aide à identifier lequel et à monter le dossier.
- Vous dirigez une entreprise ? Formation intra-entreprise, avec un devis adapté au nombre de participants.
Une formatrice, une méthode, 15 ans d’expérience terrain.
Je suis Sindy Desquerre, fondatrice d’Atomic Skills Academy, formatrice certifiée et Notion Ambassador.
Pendant 15 ans, j’ai travaillé sur des projets, des déploiements techniques et des systèmes d’organisation. J’ai créé le Diamant de l’Impact™ pour relier ce que les outils séparent trop souvent : la méthode, l’usage et la capacité d’agir.
Mon objectif n’est pas que vous utilisiez mon système, je vous forme pour construire le vôtre.
Formatrice certifiée RS5389
Conception et Animation de formation en pédagogie active | 2024
Formatrice certifiée RS6891
Produire et réviser du contenu professionnel multimédia en utilisant les outils d’Intelligence Artificielle Générative de façon responsable | 2025
Ambassadrice Notion & Badges reconnus
Validation des compétences acquises indispensables pour créer des espaces Notion performants et conformes | 2026
Questions fréquemment posées
La formation Notion est-elle adaptée aux débutants sur Notion ?
Oui, totalement, tu n’as jamais ouvert Notion ou tu t’es senti perdu en essayant de travailler avec ?
Pas de souci, je commence par les bases, on avance étape par étape et surtout à ton rythme. Mon objectif, c’est que tu comprennes comment l’outil fonctionne et que tu puisses vraiment t’en servir.
Combien de temps dois-je consacrer par semaine à la formation ?
Je recommande de bloquer 1h30 à 3h par semaine pour progresser de manière significative. Toutefois, la formation est pensée pour s’adapter à ton emploi du temps, nous pourrons trouver le rythme qui te convient.
En quoi cette formation est-elle différente des vidéos YouTube ou des templates gratuits ?
Ici, tu arrêtes de perdre du temps. Les vidéos et les templates gratuits, c’est bien… mais ça ne te donne pas un vrai système adapté à toi. Avec cette formation, tu crées ton propre espace Notion, personnalisé pour ton activité. Et surtout, tu n’es pas seul.
Est-ce que je repars avec un système Notion déjà prêt à l’emploi ?
Dès les premières sessions, tu travailles sur ton propre système Notion, pensé pour toi et ton activité.
Selon ton besoin :
- Si tu démarres de zéro, on duplique une base de travail et on construit ensemble, brique par brique, pour que tout soit logique et fluide.
- Si tu as déjà un espace Notion, on le structure, l’optimise et l’adapte pour qu’il réponde parfaitement à tes objectifs.
Pas de template figé, pas de solutions génériques. On construit ensemble un outil concret, qui te ressemble et qui te fait réellement gagner du temps.
Est-ce que la formation est adaptée à mon secteur d’activité ?
Peu importe ton secteur, c’est ta réalité métier qui pilote la construction du système, pas l’inverse. Que tu sois freelance, dirigeant de start-up, consultant, en agence ou dans tout autre domaine, l’outil s’adapte à ton fonctionnement.
Tu apportes la connaissance de ton métier, j’apporte la méthode et le cadrage. Le système est construit ensemble, à partir de tes besoins réels identifiés lors du diagnostic, jamais à partir d’un modèle générique.
Est-ce que j’ai accès à des supports pédagogiques pendant et après la formation ?
Tout au long de la formation et jusqu’à 3 mois après sa fin, tu bénéficies d’un accès complet au Parcours de formation Notion, centralisé dans ton espace personnel de formation qui répertorie l’intégralité de ta progression.
Cette documentation numérique enrichie te donne :
- Des guides détaillés pour approfondir les concepts abordés,
- Des vidéos explicatives pour revoir les points clés à ton rythme,
- Des ressources complémentaires pour aller plus loin dans l’automatisation et l’optimisation de ton organisation.
En complément, tu as accès à vie à The Box : une documentation en ligne avec des mémos sur les fonctionnalités Notion indispensables. Un vrai coffre à outils, disponible à tout moment, même longtemps après la fin de ta formation.
Que se passe-t-il après la formation ? Y a-t-il un suivi ou un accompagnement supplémentaire ?
Le suivi ne s’arrête pas à la dernière session. Dès la fin de la formation, tu gardes un accès à vie à The Box pour retrouver tes mémos Notion à tout moment.
- À 6 mois : je t'adresse un bilan sous forme de QCM, pour faire le point sur l'évolution concrète de ton activité et de ton système.
- À 1 an : on fait ensemble un point bilan de parcours, pour prendre du recul sur ta progression globale.
- En continu, si tu en ressens le besoin : je propose des sessions de suivi personnalisé, pour ajuster ou faire évoluer ton système au rythme de la croissance de ton activité.
- Pour aller plus loin : la formation Business Evolution te permet de faire passer ton système à un niveau supérieur de pilotage et d'autonomie.