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Formation Business Evolution

Formation Business Évolution

Concevoir et piloter un système d’organisation d’entreprise avec Notion, l’Automatisation & l’IA

Construire un système capable de soutenir la croissance sans créer de complexité, de dépendance ou de perte de contrôle.

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Pourquoi choisir la formation Business Évolution ?

Business Evolution est un programme avancé destiné aux entreprises ayant déjà structuré leur organisation de base (Notion ou équivalent validé) et souhaitant passer à un niveau supérieur de pilotage, de performance et de résilience.

 

Cette formation ne consiste pas à ajouter des fonctionnalités, mais à repenser l’architecture globale du système : workflows, parcours client, formulaires, espaces de collaboration, règles de structure et zones fonctionnelles, dans une logique de simplicité opérationnelle et de croissance maîtrisée.

 

Sur plusieurs mois, le travail porte sur la conception d’un système capable de soutenir le développement de l’entreprise : structurer, standardiser, supprimer, déléguer, et intégrer intelligemment l’IA et les automatisations existantes là où elles créent un réel levier de fiabilité et de performance.

Vous repartez avec un système clair, pilotable et aligné avec vos usages réels, conçu pour protéger l’entreprise, les équipes et la qualité du service rendu.

Vous avez 2 options : continuer seul… ou vous faire accompagner.

Vous avez mis en place votre système Notion : un espace bien organisé avec des méthodes claires. C’est une base solide que vous utilisez tous les jours.

Aujourd’hui, votre système fonctionne bien, mais vous avez  envie d’aller plus loin. Et quand on regarde de plus près, il reste des points à améliorer. 

 

Option 1 : Continuer seul

  • Vous avez beaucoup de leads… mais peu de signatures : votre acquisition manque de conversion et de vente.
  • Vous avez des clients satisfaits… mais vous n'avez jamais structuré la récupération d'avis, de satisfaction, ni de recommandation.
  • Vous facturez au temps, vous frôlez la surcharge et votre activité repose parfois sur un seul gros client.
  • Vous commencez à accumuler des tâches répétitives et là, c'est le bon moment d'automatiser et d'intégrer l'IA.

Option 2 : La formation Business Évolution

  • Créez votre Parcours client complet selon vos contraintes métier et vos besoins opérationnels.
  • Une formation structurée pour aller plus loin et vous challenger.
  • Des cockpits de pilotages clairs pour des décisions éclairées prises en temps réel.
  • Avec un regard extérieur, Sindy vous aide à identifier vos angles morts et à progresser plus efficacement.
  • De l’autonomie à long terme : vous devenez l’architecte de votre propre système.

1ère édition en cours : 2 entreprises – 4 apprenants.

Taux de satisfaction : en attente  | Taux de participation : 100%

96% de satisfaction globale sur la formation Notion Business

Mis à jour au 01/06/2026 

Modalités pédagogiques

Pour qui ?

Ce programme s’adresse à des professionnels déjà structurés, souhaitant faire évoluer leur organisation vers un système pilotable, résilient et orienté performance.

  • Entreprise ayant déjà un système en place et souhaitant le faire évoluer pour soutenir leur croissance
  • Cadre ou dirigeant souhaitant structurer la prise de décision, la délégation et la transmission au sein de l’organisation
  • Indépendants travaillant avec des partenaires, clients ou équipes élargies et confronté à des enjeux de coordination et de dépendance humaine

Durée et format

  • Durée : 9, 18 ou 27 heures, réparties sur 3 à 9 mois.
  • Rythme : sessions de 1h30 à 3h00 à raison de 1 à 2 session par mois.
  • Format synchrone en intra-entreprise : pour des équipes ou à titre individuel, avec un contenu adapté aux besoins spécifiques de votre organisation et au niveau de responsabilité des participants.

Évaluation et progression

  • Questionnaire d'entrée : structure organisationnelle, usages Notion et logiciels, attentes stratégiques et niveau de structuration existant.
  • Ajustement continus : analyse qualitative de l’évolution du système, des décisions structurantes prises et de l’évolution organisationnelle.
  • Questionnaire final : évolution perçue, autonomie, capacité à faire évoluer et maintenir le système sans dépendance à l’accompagnement..

Prérequis

  • Avoir un système d’organisation (Notion ou équivalent validé).
  • Accès aux outils numériques existants de l’entreprise (Notion, messagerie, stockage, formulaires, etc.)
  • Ordinateur avec caméra et microphone pour la visioconférence.

Points forts & Garantie qualité

Points forts et garantie qualité de la formation Notion
  • Accompagnement personnalisé avec diagnostic initial et suivi post-formation de 3 mois.
  • Accès à The Box, une documentation numérique enrichie (guides, templates, vidéos).
  • Une méthode pratique et engageante pour une application immédiate dans votre activité.
  • Toujours à jour, toujours performant : les dernières nouveautés incluses.
  • Des résultats rapides et mesurables : gagnez 3 à 5h chaque semaine grâce aux automatisations.
  • 100% des participants améliorent leur organisation et leur productivité.

Accessibilité & Confort

Accessibilité aux personnes en situation de handicap (PSH)

Chez Atomic Skills Academy, nous nous engageons à rendre cette formation accessible à tous.

  • Analyse préalable des besoins pour adapter les méthodes pédagogiques, supports ou outils.
  • Possibilité d’outils spécifiques (supports pédagogiques supplémentaires sur demande).
  • Accompagnement personnalisé tout au long de la formation selon les besoins identifiés.

Votre confort en formation

  • Flexibilité des modalités : formation en présentiel ou visioconférence.
  • Support continu : disponibilité des équipes pour répondre à vos questions entre les sessions.

Modalités pratiques & Organisation

Modalités d’inscription

  • Diagnostic personnalisé : un entretien approfondi pour analyser vos besoins, évaluer votre niveau de maturité organisationnelle, valider vos prérequis et déterminer l’éligibilité au programme.
  • Proposition de parcours : réception d’un devis détaillé avec le format retenu (9, 18 ou 27 h) adapté à votre contexte réel.
  • Validation de l’inscription : formation planifiée dans un délai indicatif de 10 à 30 jours après la signature du devis, selon les disponibilités.
  • Tarif : sur demande en fonction de vos besoins, équipe et modules choisis.

Modalités pédagogiques

  • Formation en présentiel ou visioconférence selon votre préférence.
  • Intra-entreprise : pour des équipes et à titre individuel, avec un contenu adapté aux besoins spécifiques de votre organisation.
Je réserve mon diagnostic gratuit

Parcourez le programme de cette formation !

Comprendre l’écosystème réel de l’entreprise, ses zones de tension, dépendances humaines et dettes organisationnelles afin de poser des bases capables de soutenir la croissance.

  • Découverte de l’écosystème de l’entreprise : équipes, rôles, interactions et responsabilités décisionnelles
  • Clarification des enjeux réels de croissance : structure, logique et décisions à court, moyen et long terme.
  • Introduction aux 4 briques structurantes : structurer, standardiser, supprimer, déléguer comme principes non négociables de simplification.
  • Cartographie de l’écosystème global : Zones critiques, surcharge, dépendance humaine, dette organisationnelle et risques opérationnels liés à la montée en charge.

Transformer la vision stratégique en flux opérationnels clairs, identifier les frictions et leurs impacts directs sur la performance business.

  • Décomposition du parcours client : attraction, conversion, production, fidélisation et décisions clés.
  • Design de workflows métiers : étapes, personnes impliquées, outils et charge cognitive associée.
  • Identification des points de friction : dette technique, organisationnelle & humaine avec impact direct sur la performance business.

Structurer un système Notion robuste : gouvernance de la donnée, zones fonctionnelles, règles d’usage et prévention des dérives.

  • Architecture des bases de données : Règles d’usage et structure et gouvernance de la donnée (création, modification, fiabilité).
  • Design des zones fonctionnelles : cockpit, production, collaboration, archives avec distinction entre zones stables et zones évolutives.
  • Standardisation et reproductibilité des flux : navigation, profils, enjeux, process et règles de non-usage pour éviter les dérives du système

Assumer le devoir de transmission, exercer le droit à l’oubli organisationnel et construire un wiki entreprise utile à l’action et à la décision.

  • Espaces collaboratifs vs Espace client : règles de contribution, délégation, zones d’autonomie et réduction de la dépendance humaine.
  • Équipe restreinte vs Équipe élargie : logique de permissions, responsabilité et fiabilité.
  • Wiki Entreprise : vision, décisions, règles implicites, process utiles comme mémoire vivante et transmissible.
  • Doctrine de classement : ”Source unique de vérité”, arborescence, hiérarchie, logique d’accès et archivage

Automatiser uniquement ce qui doit l’être, sécuriser les flux, exploiter la donnée et intégrer l’IA sans perte de contrôle.

  • Cas d’automatisation : répétition, variabilité exécutive, risque d’erreur, dépendance et responsabilité associée.
  • Stack, centralisation & connexion tiers : Gmail, Drive, Fillout, Chartbase, Notion, IA Générative dans une logique de réduction des silos et de rationalisation des outils.
  • Formulaires intelligents : multi-formulaires, champs conditionnels et workflow comme points d’entrée décisionnels du système.
  • Exploitation des données : récolter, nettoyer, ajuster pour rendre visible l’invisible.
  • IA intégrée à Notion

Mettre en place une logique de pilotage continu, mesurer l’activité et la friction, installer une culture d’amélioration continue.

  • Cockpit de pilotage : Vision stratégique, roadmap décisionnelle, cadre d’arbitrage et priorisation.
  • KPI, Indicateurs quantitatifs et qualitatifs de performance : indicateurs de suivi organisationnelle, mesure de l’activité et de la friction.
  • Rituels de suivi et d’alignement : détection des frictions, construction de l’amélioration continue comme culture.

Questions fréquemment posées

Cette formation demande de l’investissement. Le travail inter-sessions est indispensable à la progression du programme. L’absence d’implication ou de production entre les sessions limite mécaniquement l’impact de l’accompagnement

Ici, tu arrêtes de perdre du temps.
Les vidéos et les templates gratuits, c’est sympa… mais ensemble nous travaillerons sur tes véritables problématiques avec des solutions adaptées à ton métier. 

Peu importe ton domaine, la méthode s’adapte à toi.
Que tu sois freelance, dirigeant de start-up, consultant, ou dans un autre domaine, on construit ensemble un système qui répond à tes besoins.

Oui, tu as un accès complet à The Box, ta ressource en continu.
Tout au long de la formation, tu bénéficies d’un accès exclusif à The Box, une documentation numérique enrichie qui centralise :

  • Des guides détaillés pour approfondir les concepts abordés.
  • Des vidéos explicatives pour revoir les points clés à ton rythme.
  • Des ressources complémentaires pour aller plus loin.

The Box reste accessible après la formation, tu peux donc revenir consulter les contenus quand tu veux. C’est un vrai coffre à outils qui t’accompagne dans la durée.

Oui, après la formation, tu as accès à des ressources exclusives et des mises à jour. 

Et si tu veux aller plus loin, je propose aussi des sessions de suivi personnalisé pour ajuster ou faire évoluer ton système en fonction de ta croissance.