Formation Notion pour structurer votre entreprise
Centralisez votre activité et devenez autonome, sans dépendre d'un prestataire. Vous construisez votre propre système, sur votre activité réelle et vous repartez en sachant le faire évoluer.
1 h en visio, gratuit et sans engagement.
Dirigeants, équipes de 1 à 10 personnes, indépendants
18h, 27h ou 36h,
en sessions de 3h
En direct, en individuel ou en petit groupe, sessions enregistrées
Sindy Desquerre, du premier contact au bilan de formation
Cette formation est faite pour vous si…
Vos informations sont réparties entre plusieurs outils, sans vision d'ensemble.
Vous avez déjà essayé de vous organiser avec des tutoriels ou des templates, sans que le système tienne dans la durée.
Vous avez déjà Notion, mais votre équipe ne s'en sert pas, ou vous n'osez plus rien changer de peur de tout casser.
Vous voulez apprendre sur vos vrais projets, vos clients et vos données, pas sur des exemples théoriques.
Vous pensez recruter pour absorber la charge et vous voulez d'abord comprendre ce dont votre organisation a besoin.
Vous voulez comprendre votre système et le faire évoluer vous-même, sans dépendre d'un prestataire.
Vous apportez la connaissance de votre métier, je vous apporte la méthode, le cadrage et les garde-fous techniques.
Ce que cette formation n'est pas
Ce n'est ni un template, ni une prestation : c'est une formation où vous construisez. Si vous voulez qu'on construise à votre place, une agence vous conviendra mieux.
Ce que vous saurez faire à la fin de la formation Notion
Un seul système, clair, fiable et que vous maîtrisez
Vous passez d'une organisation que vous subissez à un système que vous comprenez.
Satisfaction : 96% - Recommandation : 96%
Moyennes des notes sur 10 données dans les 14 questionnaires de fin de formation, pour 14 personnes formées (taux de retour 100 %). Mis à jour le 02/10/2026.
Vos informations sont dispersées
Elles sont structurées dans un espace cohérent, que vous et votre équipe savez utiliser.
Vous accumulez des pages et des outils
Vous apprenez ce qui doit être conservé, relié ou supprimé.
Vos priorités restent difficiles à arbitrer
Vous disposez de vues orientées vers l'action et la décision.
Vous utilisez un système conçu par quelqu'un d'autre
Vous comprenez l'architecture du vôtre et vous le faites évoluer.
L'IA reste un essai isolé
Votre système lui fournit des informations centralisées et fiables, dès le départ.
Notion AIAtomic Skills Academy
Une méthode en 5 étapes : le Diamant de l'Impact®
Lorsque j'ai découvert Notion en entreprise, seuls quelques profils techniques en maîtrisaient réellement le fonctionnement. Le reste de l'équipe dépendait d'eux pour comprendre et faire évoluer le système. En me mettant à mon compte, j'ai rencontré le problème inverse : j'avais de nombreux outils, idées et projets, mais aucune structure suffisamment claire pour les relier et les piloter. Les templates et les tutoriels m'apprenaient à utiliser des fonctionnalités, mais pas à penser mon organisation.
J'ai donc croisé Notion avec ce que 15 ans de gestion de projet, de planification et de déploiement technique m'avaient appris. C'est ainsi qu'est né le Diamant de l'Impact®, une méthode qui relie :
la méthode pour structurer votre réflexion,
l'outil pour organiser et lier vos informations,
l'usage pour transformer cette organisation en actions.
Les 5 étapes du Diamant de l'Impact®
Sortir vos idées de la tête, les regrouper au même endroit.
Trier, prioriser et transformer ces idées en actions concrètes.
Organiser vos projets dans le temps et mieux absorber les imprévus.
Avancer sur vos priorités sans vous disperser.
Mesurer vos progrès et ajuster votre organisation.
Une méthode qui s'adapte à vous
Le Diamant de l'Impact® ne vous impose pas une organisation standard. Il vous donne un cadre pour décider ce qui doit être structuré, standardisé, supprimé, puis délégué. Votre système tient dans la durée, car il suit votre façon de travailler.
Base de données · Tâches
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Disposition
Le programme de la formation Notion
Le programme associe des thèmes communs pour maîtriser Notion et des modules au choix, appliqués à votre activité. Votre formule fixe la profondeur des thèmes et le nombre de modules.
Ce que comprend la formation
Le cadrage de votre parcours : vos besoins, vos outils actuels, votre niveau de départ, vos objectifs et le financement.
Des sessions de 3h en visio, en individuel ou en petit groupe, construites sur votre activité et toutes enregistrées.
Un espace personnel de formation : replay des sessions, suivi de votre progression, actions à réaliser entre les sessions, guides, modèles et vidéos.
Le suivi de vos acquis : questionnaires d'entrée, de mi-parcours et de fin de formation.
L'accès à The Box Premium, la documentation en ligne des fonctionnalités Notion.
Extrait du support de cours remis en formation. Touchez un thème pour l'ouvrir.
Les thèmes communs
Une ligne sans étiquette est incluse dans les 3 formules.
Créateur dans les formules Créateur et Architecte. Architecte dans la formule Architecte.
0Environnement de travail
Avant d'organiser votre activité, vous créez un environnement qui soutient votre attention.
Votre espace physique : bureau, assise, lumière, disposition des écrans.
Votre environnement numérique : fenêtres, raccourcis clavier, applications, e-mails, notifications et dossiers de l'ordinateur.
Votre prise de notes : des techniques simples pour collecter et retrouver l'information, avec une introduction à l'étape Capturer du Diamant de l'Impact®.
1Construire votre système idéal
Avant les fonctionnalités, vous clarifiez vos besoins et vos priorités.
Mieux se connaître pour mieux s'organiser : priorités, besoins et défis professionnels.
Cartographier vos besoins métier : ce qu'il faut centraliser, les outils à abandonner.
Structurer votre système autour des bases de données, des pages et des vues. Créateur
Appliquer le Diamant de l'Impact® à la temporalité de vos besoins. Créateur
Concevoir un design system et des pages de rendu pour une navigation fluide. Architecte
2Notion & vous
Découvrir l'écosystème de Notion et maîtriser ses fondamentaux.
L'univers Notion : histoire, écosystème et produits associés.
Compte et licences : choisir la bonne offre et les bonnes intégrations.
Interface et paramètres : barre latérale, raccourcis, notifications, préférences.
Applications, widgets et mobilité : utiliser Notion en déplacement.
Notion Calendar : connexion, paramétrage et centralisation des calendriers. Créateur
3La puissance des bases de données
Organiser et visualiser vos données.
Les 3 notions fondamentales : page, bloc, base de données.
Les bases de données : avantages, limites, différences entre page et base de données.
Explorer vos données : propriétés, dispositions, filtres, tris, groupes et mise en forme conditionnelle.
Structurer vos données : relations, agrégations, modèles de page et intégrations. Créateur
Fonctions avancées : sources de données, relations bidirectionnelles et cardinalité, sous-éléments et dépendances, automatisations. Architecte
4Éditer et personnaliser des pages
Présenter vos informations pour qu'elles servent la décision.
Pages de rendu et pages d'environnement : paramètres et affichage en graphique.
Personnaliser vos pages : prise de notes, mise en forme, présentation, paramètres de page et table des matières.
Créer des graphiques à partir de vos données : dispositions, filtres, tris et groupes. Créateur
Les fonctionnalités structurantes : liens et intégrations, blocs synchronisés, boutons et automatisations, archivage et suppression. Créateur
Les fonctionnalités avancées : tableaux de bord, filtres globaux et blocs HTML. Architecte
5Espaces de travail & collaboration
Collaborer efficacement avec votre équipe et vos clients.
L'espace de travail : navigation, boutons, partage et collaboration à distance.
Travailler avec une équipe et des collaborateurs externes : historique et versions, permissions détaillées, vérification des pages, wiki d'entreprise, groupes de personnes. Créateur
6Règles, architecture & système
Garder une organisation fluide, performante et sécurisée.
Les règles de base pour un système fluide et performant.
Connexion, migration et intégration : importer vos données existantes. Créateur
Licences et hébergement des données : conditions et impact sur votre infrastructure. Architecte
Rôles et permissions : les 6 rôles et les 4 niveaux de responsabilité, de la propriété de l'organisation aux invités. Architecte
Confidentialité et sauvegarde de vos informations sensibles. Architecte
Fonctionnalités pour développeurs : workers et fonctions avancées. Architecte
+Logiciels complémentaires
Selon vos besoins, nous pouvons aborder Google Workspace, Microsoft 365, Save to Notion et des logiciels partenaires (graphiques, formulaires, conception de bases de données).
Les modules au choix
Les modules appliquent Notion à un domaine précis de votre activité. Nous les choisissons ensemble lors du premier échange, selon vos priorités.
Gestion de projets, tâches, temps et productivité
Méthode de gestion de projet, échéances, priorisation et avancement, tableaux de bord.
Automatisation, IA et agents autonomes
Techniques de prompt, centraliser et connecter vos outils (MCP), notes de réunion, création de contexte, gouvernance de la donnée.
CRM et gestion des leads
Du contact à la signature du contrat, avec formulaires, suivi de prospection, rendez-vous et relances.
Finances et rentabilité client en temps réel
Devis, factures, outils et prévisionnel d'activité, avec des tableaux de bord de rentabilité.
Portail client et collaboration
Un espace partagé de collaboration et de suivi d'équipe à distance, avec comptes rendus de réunion et avancement.
Calendrier éditorial et gestion des ressources
Capture des idées, écriture des posts, planification et vision centralisée.
Routines, sport et habitudes
Le suivi de vos pratiques et de vos routines santé, indispensable pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Comment se déroule la formation Notion ?
Du premier échange au suivi, c'est moi qui anime chaque session et qui vous suis dans votre évolution.
Le premier échange et votre devis
1h en visio, gratuite et sans engagement : vous me présentez votre activité, vos outils et ce qui vous freine.
Je vous dis si la formation vous convient, la formule et comment la financer.
Si ce n'est pas la bonne solution pour vous, je vous le dis et je vous oriente ailleurs.
Vous recevez votre devis et nous calons ensemble les dates de vos sessions.
Les sessions en visio et la pratique
Chaque session dure 3h et elle est enregistrée : vous retrouvez le replay dans votre espace de formation.
Dès les premières sessions, vous travaillez sur votre propre système Notion : si vous démarrez de zéro, nous dupliquons une base de travail.
Entre 2 sessions, vous travaillez dedans : je recommande de bloquer 3h par semaine.
Un système qui grandit avec vous, et le bilan
L'architecture de votre système n'est pas figée. Vos besoins apparaissent au fil du parcours : plus vous comprenez l'outil, plus vous imaginez des structures qui vous ressemblent. Votre système évolue avec vous.
À la fin du parcours, nous faisons le point sur votre système et sur vos acquis.
Vous remplissez un questionnaire de clôture.
Un suivi pour que votre système tienne dans la durée
La formation se termine, votre système continue d'évoluer.
À 3 mois : un point d'1h en visio (inclus) pour voir comment votre système accueille vos nouvelles idées.
À 6 mois : un questionnaire pour faire le point sur votre activité.
À 1 an : un point ensemble sur votre parcours, inclus lui aussi.
Vos démarches, simplifiées
Je prépare et pré-remplis tout votre dossier de formation.
Vous le signez en ligne en 2 min, et les PDF signés arrivent dans votre boîte mail.
Vous remplissez un questionnaire de 20 min sur votre niveau et vos besoins.
La formation démarre 10 à 30 jours après la signature.
Un point vous bloque ?
Par WhatsApp, pour une question rapide entre 2 sessions.
Par e-mail, pour un point plus détaillé.
Votre dossier de remboursement
Vous recevez votre attestation de fin de formation.
Je vous remets les pièces demandées par votre financeur : attestation d'assiduité, relevés d'émargement et factures acquittées.
Suivi et accompagnement
Si vous en ressentez le besoin, des sessions de suivi personnalisé font évoluer votre système au rythme de votre activité.
The Box reste accessible à vie : la documentation des fonctionnalités Notion essentielles.
3 formules selon votre point de départ
De la prise en main d'un espace Notion jusqu'à la conception d'un écosystème complet pour une équipe, chaque parcours associe méthode, mise en pratique et construction sur votre activité réelle. Le niveau adapté est défini avec vous lors du premier échange, selon vos compétences, vos besoins et la complexité du système à construire.
Utilisateur
18h · 1 à 3 mois
3 240 € HT
Prenez en main Notion et faites-en votre outil de travail quotidien.
Pour qui ? Les indépendants et les membres d'une équipe qui découvrent Notion ou qui utilisent un espace déjà structuré.
À l'issue de la formation, vous êtes autonome pour utiliser, alimenter et personnaliser votre espace Notion.
18h de formation
6 sessions de 3h
2 modules au choix
Durée : 1 à 3 mois
Créateur
La plus demandée27h · 2 à 6 mois
4 860 € HT
Construisez le système Notion qui correspond réellement à votre activité.
Pour qui ? Les dirigeants et responsables d'équipe qui ne veulent pas dépendre d'un template générique et figé.
À l'issue de la formation, vous savez structurer vos propres données, connecter vos outils, créer des tableaux de bord et faire évoluer votre système Notion.
27h de formation
9 sessions de 3h
3 modules au choix
Durée : 2 à 6 mois
Architecte
36h et plus · 3 à 9 mois
À partir de 6 480 € HT
Concevez un écosystème capable de piloter toute votre organisation.
Pour qui ? Les dirigeants, responsables opérationnels ou référents Notion qui souhaitent concevoir un système pour une équipe, une entreprise ou leurs clients.
À l'issue de la formation, vous savez concevoir des espaces, déployer et faire évoluer une architecture Notion complète, collaborative et transmissible.
36h de formation ou plus
12 sessions de 3h ou plus
5 modules au choix ou plus
Durée : 3 à 9 mois
Tarifs HT pour une personne, en formation individuelle, à 180 € HT de l'heure. Paiement en une fois, ou en 3 à 5 fois sans frais.
Ce que comprend une heure de formation
Une heure de formation ne se limite pas à une heure de visio. Elle comprend la préparation de chaque session à partir de ce que vous avez construit, le replay, votre espace de formation, les échanges par message entre les sessions, les questionnaires d'évaluation et le cadre d'un organisme de formation certifié Qualiopi.
Former votre équipe
En formation d'équipe, nous posons d'abord un socle commun en collectif, puis chacun avance en individuel. Je m'appuie sur 4 temps :
Apprendre
en collectif
Comprendre
en individuel
Retenir
en individuel
Appliquer
en individuel
Les sessions collectives réunissent jusqu'à 5 personnes. Chaque participant remplit ses propres questionnaires d'entrée, de mi-parcours et de fin de formation, et je les analyse pour adapter la suite à son activité. C'est pour cela que le prix d'une formation d'équipe dépend du nombre de personnes. Il est établi sur devis.
Former un référent assure la continuité. Dans une agence de communication que j'ai accompagnée, le référent formé accompagne aujourd'hui ses collègues sur Notion et l'IA, et l'équipe a créé sa propre « Notion School » interne pour approfondir les usages.
Vous cotisez déjà pour vous former : utilisez ce droit.
Votre formation est finançable par votre OPCO ou votre FAF, selon votre situation. Atomic Skills Academy est l'organisme certifié : je monte le dossier avec vous et je vous fournis les justificatifs pour le remboursement, sans intermédiaire.
Ce qu'en disent les personnes formées
Dirigeants, freelances et entrepreneurs ont structuré leur activité grâce à une formation adaptée à leurs besoins.
Clara et Romain racontent leur parcours en vidéo. Tous les avis Google suivent, affichés en direct.
Témoignage vidéo de Clara Didier, enregistré en juillet 2025 et publié avec son autorisation.
Clara Didier
Son espace Notion, créé rapidement par quelqu'un d'autre, ne lui ressemblait pas, et ses clients avaient accès aux espaces des autres.
Ce qu'elle a construitUn espace pour son agence (tâches, calendrier de contenu) et un espace par client, avec des vues par tâche, des rapports statistiques et un suivi du temps pour savoir quel client est rentable.
Témoignage vidéo de Romain Pommerolle, enregistré en mai 2025 et publié avec son autorisation.
Romain Pommerolle
Piloter ses entreprises dans l'anticipation plutôt que dans la réaction, avec l'information au même endroit.
Ce qu'il a construitLa gestion des projets et des tâches de chaque entreprise, le suivi du temps et des factures, des automatisations avec Fillout et l'IA, et un espace investisseurs avec tableaux de bord et permissions.
Tous les avis Google
Avis certifiés Google, en direct.Informations pratiques sur la formation Notion
Atomic Skills Academy est un organisme de formation certifié Qualiopi depuis le 10 décembre 2024, au titre de la catégorie actions de formation. Voir le certificat
À qui s'adresse la formation
Dirigeants, consultants, freelances, référents internes
À qui s'adresse la formation
Dirigeants, consultants, freelances, référents internes
Cette formation s'adresse aux professionnels qui souhaitent construire ou reprendre la maîtrise de leur organisation avec Notion :
Dirigeants d'entreprises et d'équipes de 1 à 10 personnes qui veulent piloter leur activité avec davantage de clarté.
Consultants, coachs et formateurs qui doivent gérer en même temps projets, clients, contenus et ressources.
Freelances et indépendants qui veulent centraliser leurs missions et leurs process.
Référents internes chargés de structurer les usages de Notion dans une petite équipe.
Prérequis
Outils bureautiques de base, ordinateur avec caméra et micro
Prérequis
Outils bureautiques de base, ordinateur avec caméra et micro
Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableurs, navigation Internet).
Disposer d'un ordinateur avec caméra et microphone pour la visioconférence.
Modalités d'inscription et délais d'accès
Premier échange, devis, financement, délais
Modalités d'inscription et délais d'accès
Premier échange, devis, financement, délais
Premier échange : un entretien d'1h en visio pour analyser vos besoins, évaluer votre niveau de maturité organisationnelle, valider vos prérequis et déterminer l'éligibilité au programme.
Devis et proposition de parcours : un devis détaillé avec les modules et le format retenus (18h, 27h, 36h et plus), adapté à votre contexte réel.
Financement : prise en charge possible selon votre statut et les règles du financeur. Je prépare le dossier et toutes les pièces demandées par votre financeur.
Validation de l'inscription : formation planifiée dans un délai indicatif de 10 à 30 jours après la signature du devis, selon les disponibilités.
Modalités pédagogiques
À distance, sessions de 3h, individuel ou équipe, évaluation
Modalités pédagogiques
À distance, sessions de 3h, individuel ou équipe, évaluation
Formation 100 % à distance, en visio.
Sessions synchrones de 3h, toutes enregistrées.
En individuel, ou en intra-entreprise pour une équipe (jusqu'à 5 personnes par session collective), avec un contenu adapté aux besoins de votre organisation.
Évaluation par questionnaires d'entrée, de mi-parcours et de fin de formation. Attestation de fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Adaptation des méthodes, outils et accompagnement
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Adaptation des méthodes, outils et accompagnement
Atomic Skills Academy s'engage à rendre cette formation accessible à tous.
Analyse préalable des besoins pour adapter les méthodes pédagogiques, les supports ou les outils.
Possibilité d'outils spécifiques (supports pédagogiques supplémentaires sur demande).
Accompagnement personnalisé tout au long de la formation, selon les besoins identifiés.
Pour en parler : hello@atomicskills.academy
Votre confort en formation
WhatsApp, espace de formation, The Box
Votre confort en formation
WhatsApp, espace de formation, The Box
Échange direct par WhatsApp ou e-mail : pour ne jamais rester bloqué.
Votre espace personnel de formation reste accessible jusqu'à 3 mois après la fin de la formation.
The Box reste accessible à vie.
Et après ? Automatisez votre parcours client avec Business Évolution
La Formation Notion pose les fondations : un système centralisé, que vous comprenez et qui est prêt pour l'IA. C'est un premier temps. Une fois ces fondations en place, et si vous le souhaitez, Business Évolution travaille dans le détail tout votre parcours client, de l'attraction à la fidélisation, avec l'automatisation et l'IA.
Questions fréquentes sur la formation Notion
La formation Notion est-elle adaptée aux débutants ?
Oui, totalement. Vous n'avez jamais ouvert Notion, ou vous vous êtes senti perdu en essayant de travailler avec ?
Pas d'inquiétude : je commence par les bases, on avance étape par étape et surtout à votre rythme.
Mon objectif, c'est que vous compreniez comment l'outil fonctionne et que vous puissiez vraiment vous en servir. Si vous avez déjà un espace Notion, nous partons de ce qui existe pour le structurer.
Combien de temps dois-je consacrer par semaine à la formation ?
Je recommande de bloquer 3h par semaine pour progresser de manière significative. Toutefois, la formation est pensée pour s'adapter à votre emploi du temps : nous trouverons ensemble le rythme qui vous convient.
Formation, agence Notion, template ou vidéos YouTube : que choisir ?
Tout dépend de ce que vous voulez à la fin.
Une agence construit votre système à votre place : c'est rapide, mais vous dépendez d'elle pour le faire évoluer.
Avec les vidéos et les templates gratuits, vous passez des heures à chercher des tutos, et les templates génériques finissent par prendre la poussière dans votre espace, car le système ne tient pas sur la durée.
Avec cette formation, vous créez votre propre espace Notion, en comprenant chaque choix. Et surtout, vous n'êtes plus seul.
Est-ce vraiment Sindy Desquerre qui anime la formation ?
Oui. Je suis formatrice spécialisée Notion et Notion Ambassador, et j'anime moi-même chaque session, du premier échange au bilan. Atomic Skills Academy est l'organisme de formation certifié Qualiopi : je gère votre dossier de bout en bout, sans intermédiaire. Vous évitez ainsi les allers-retours administratifs et votre dossier de financement est complet et transmis dans les temps. Pour en savoir plus sur mon parcours : Qui est Sindy ?
Qui doit participer : le dirigeant, un référent ou toute l'équipe ?
Le plus souvent, le dirigeant commence, car c'est lui qui connaît l'ensemble de l'activité. Un référent peut le rejoindre s'il assure le suivi de l'outil au quotidien. L'équipe se forme ensuite à l'usage du système, en sessions collectives puis individuelles.
Nous définissons ensemble qui participe lors du premier échange.
Faut-il un forfait Notion payant ?
Pas pour démarrer : l'offre gratuite de Notion suffit pour apprendre seul. Un forfait payant devient utile pour travailler en équipe. Notion AI est inclus à partir du forfait Business ; les forfaits Gratuit et Plus n'en proposent qu'un essai. Le choix de vos licences fait partie de la formation, dans le thème « Notion & vous ».
Est-ce que la formation est adaptée à mon secteur d'activité ?
Peu importe votre secteur, c'est votre réalité métier qui pilote la construction de votre système, pas l'inverse.
Que vous soyez freelance, dirigeant de start-up, consultant, en agence ou dans tout autre domaine, la formation s'adapte à vos besoins. Vous apportez la connaissance de votre métier, j'apporte la méthode et le cadrage. Le système est construit à partir de vos besoins réels identifiés lors du premier échange, jamais à partir d'un modèle générique.
Comment se passe le premier échange ?
C'est 1h en visio, gratuite et sans engagement. Vous me présentez votre activité, vos outils et ce qui vous freine. Je vous dis si la formation vous convient, la formule et comment la financer. Si ce n'est pas la bonne solution pour vous, je vous le dis et je vous oriente ailleurs. Pour le réserver, passez par la page Contact.
Vais-je dépendre de vous après la formation ?
Non, c'est tout l'objet de la formation. Vous repartez avec votre système, construit par vous : vous savez donc le faire évoluer.
Votre espace personnel de formation reste accessible jusqu'à 3 mois après la fin, avec vos replays, vos guides et vos vidéos, et The Box reste accessible à vie.
À 3 mois, un point d'1h en visio, inclus dans la formation, permet de voir comment votre système accueille vos nouvelles idées.
À 6 mois, je vous adresse un questionnaire pour faire le point sur votre activité, et à 1 an, nous faisons ensemble un point sur votre parcours.
Si vous en ressentez le besoin, je propose des sessions de suivi personnalisé pour faire évoluer votre système au rythme de votre activité.
